Prowadzenie biznesu jest zawsze czasochłonne. Stwierdzenie to dotyczy w jeszcze większym stopniu młodych przedsiębiorców, którzy starają się zabezpieczyć pożyczki dla małych firm i inne niezbędne elementy, aby ich działalność była bezproblemowa. Ponieważ możesz nie mieć tyle doświadczenia, co ktoś bardziej doświadczony, możesz jeszcze nie wiedzieć, jak zarządzać swoim czasem tak efektywnie, jak to tylko możliwe.
Nie martw się, jeśli tak jest. Zawsze możesz nauczyć się być bardziej efektywny. Te wskazówki pomogą Ci!
Zachowaj harmonogram
To powinno być oczywiste. Warto jednak wspomnieć, że niektórzy młodzi przedsiębiorcy mylnie uważają, że czas potrzebny na stworzenie i utrzymanie harmonogramu można by lepiej wykorzystać na inne zadania.
Tak nie jest. Istnieje powód, dla którego niektórzy z najbardziej udanych założycieli i właścicieli firm w Europie (i na świecie) podkreślają wartość harmonogramu i rutyny.
Pamiętanie o tym, co trzeba robić każdego dnia, wymaga dużo energii umysłowej. To sprawia, że trudno jest pracować wydajnie. Dzięki harmonogramowi nie musisz śledzić wszystkiego w swojej głowie. To uwalnia więcej energii i czyni cię bardziej wydajnym na dłuższą metę.
Naucz się koncentrować
Kuszące jest wykonywanie wielu zadań, gdy jest się zapracowanym przedsiębiorcą. Niestety, większość ekspertów zgadza się, że ogromna większość ludzi nie jest w stanie zrobić tego skutecznie. Skupienie się na jednym zadaniu na raz sprawi, że będziesz miał o wiele więcej do zrobienia.
Nauczenie się jak. może wymagać pewnego wysiłku, jeśli jesteś przyzwyczajony do bycia hiperstymulowanym. Na szczęście dzięki praktykom takim jak medytacja mentalności, możesz rozwinąć umiejętność skupiania uwagi w bardziej ukierunkowany sposób, znacznie zwiększając w rezultacie swoją wydajność.3
Na przykład jednym z trików zarządzania czasem, który możesz zrobić, jest wyłączenie swoich powiadomień. Prosta wiadomość tekstowa lub powiadomienie w mediach społecznościowych może łatwo odwrócić uwagę od ważnych zadań, które musisz wykonać. Może być trudno "rozłączyć się", jeśli zawsze byłeś online, ale warto się postarać.
Ustawianie czasu niestrukturalnego
Harmonogram młodego przedsiębiorcy będzie na ogół dość napięty. Trzeba jednak odłożyć nieustrukturyzowany czas, w którym można skupić się na dowolnych zadaniach (nawet jeśli oznacza to przerwę na grę lub sprawdzenie mediów społecznościowych), które się lubi.
Oferuje to dwie główne korzyści. Po pierwsze, chroni przed wypaleniem; nawet jeśli wykonujesz pracę, sabotujesz swoją własną strategię zarządzania czasem, jeśli pracujesz sam, aż do wyczerpania.
Po drugie, daje ci to czas na bycie kreatywnym. Czas nieustrukturyzowany powinien być okazją do skierowania swojej uwagi na zadania, które mogą nie przynieść natychmiastowych korzyści biznesowych, ale mogą prowadzić do nowych spostrzeżeń w dłuższej perspektywie. W ten sposób niektórzy z najlepszych przedsiębiorców w historii wpadli na kilka swoich najlepszych pomysłów!
Sprawdź swój czas
Nie zapomnij o roli, jaką technologia może odegrać w zarządzaniu czasem. W dzisiejszych czasach istnieje wiele aplikacji i programów, których możesz użyć do śledzenia, jak wykorzystujesz swój czas w ciągu przeciętnego dnia.
Jest to klucz do identyfikacji dystrybutorów czasu. Na przykład, możesz odkryć, że spędzasz zbyt dużo czasu na pisaniu e-maili do klientów, kiedy możesz przekazać to zadanie komuś innemu.
To ważne, aby o tym pamiętać. Ponownie, każdy młody przedsiębiorca ma możliwość rozwinięcia silniejszych umiejętności zarządzania czasem. Duża część tego wymaga wiedzy na temat tego, jak spędzasz teraz swój czas. Pamiętając o tych wskazówkach i śledząc własne zachowania, nauczysz się być dużo bardziej efektywnym.
